개인 정보 보호 정책

 

개인 정보 보호 정책(privacy policy)

다이와 제관 주식 회사 (당사)는 개인정보의 중요성을 인식하고 이를 적절히 관리하고 보호하는 것이 기업으로서의 사회적 책임이라고 생각 하고 있습니다. 또한, 개인 정보 보호에 관한 각종 규범을 준수하고 다음과 같은 방침을 기본으로 유출 사고 방지 등 개인 정보 보호를 위해 노력하겠습니다.

【1】개인 정보의 정의

본 정책에 규정된 ‘개인정보’란 생존하는 개인에 관한 정보로, 특정 개인을 식별할 수 있는 것을 말합니다.
여러 정보와 비교함으로써 특정 개인을 식별할 수 있는 정보를 포함합니다.

예) 성명, 연령, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 주소, 근무처 등

【2】개인 정보 관리 및 지속적 실시

당사는, 개인 정보를 적절히 보호하기 위해 보관 방법을 비롯한 관리 체계 및 취급 방법을 규정하여, 개인 정보 보호 총괄 책임자를 임명하고, 당사의 임원 및 직원 (임시직 직원, 계약직 직원 등을 포함), 그 외 관계자에게 철저히 수행토록 하겠습니다. 또한, 관리 방법의 검토를 지속적으로 실시하겠습니다.

【3】 직원 교육 실시

당사는, 직원에 대하여 개인 정보의 취급에 관한 교육을 정기적으로 실시하여 개인 정보 보호에 만전을 기하겠습니다.

【4】 정보 보안 실시

당사는, 직원에 대하여 개인 정보의 취급에 관한 교육을 정기적으로 실시하여 개인 정보 보호에 만전을 기하겠습니다.

【5】 개인 정보 입수

당사는, 개인 정보를 적법하고 공정한 수단에 의해 취득하겠습니다.
또한, 정보 입수 시에는 사전에 그 목적 및 활용 범위를 알려 드리겠습니다.

【6】 개인 정보의 이용

당사는, 제공받은 개인 정보를 본인의 동의 없이 이용 목적을 초과하는 이용은 하지 않겠습니다.
또한, 당사가 예상하는 이용 목적의 범위는 현재 다음과 같습니다.

  • (1) 고객, 거래처 및 당사 관계자에게 당사 상품 및 당사 상품 서비스에 관한 안내책자 등의 발송
  • (2) 전시회, 학회 등에서 샘플, 자료 등을 청구하신 분에 대한 청구물 발송
  • (3) 공장 견학 및 시음회를 신청하신 분에 대한 연락
  • (4) 당사 상품 및 서비스에 관한 설문 조사 실시
  • (5) 당사 상품 및 광고, 기타 문의 및 지적을 해 주신 분에 대한 답변
  • (6) 당사 사업과 관련하여 거래처에 업무상, 계약상의 연락 및 대응
  • (7) 당사 사업과 관련하여 거래처에 인사장 (경조사 위로 등) 발송
  • (8) 채용 모집에 응모하신 분의 채용 심사 및 채용 내정자 입사 절차
  • (9) 회사 법 등의 법령에서 규정하는 주주 관리 및 주주들에게 보내는 배포물 및 우대 상품 발송
  • (10) 직원의 노고, 고용 관리 및 기타 회사가 업무상 필요로 하는 절차
  • (11) 직원 가족에 대한 당사 관련 정보 제공 및 배포물 발송
  • (12) 퇴직자에의 연락 및 당사 관련 정보 제공 및 배포물 발송

※사전에 동의한 이용 목적 외에 제공해 주신 개인 정보를 이용하는 경우, 매번 개인 정보의 이용 목적을 명시하겠습니다.

【7】 공동 이용

다이와 제관 그룹에서는 각 회사의 사업 영역에서 고객의 개인 정보를 공동으로 이용할 경우가 있습니다.
공동 이용을 할 경우에는 그 용도 및 이용 범위를 알려 드리겠습니다.

【8】 개인 정보의 제공

  • (1) 당사는, 이용 목적의 범위 내에서 개인 정보를 취급하는 업무를 위탁할 수 있습니다. 그러할 경우, 위탁처의 관리 능력을 충분히 검토하여 개인 정보에 관한 규정을 정하고 감독하여 개인 정보의 안전 관리에 만전을 기하겠습니다.
  • (2) 또한 다이와 제관 그룹 회사 간에 공동 이용할 경우에도 개인 정보의 안전 관리에 만전을 기하겠습니다.
  • (3) 당사는, 개인 정보를 본인의 동의 없이 업무 위탁처 외의 제 삼자에게 공개, 제공하는 일은 없습니다. 다만, 법령에 따라 혹은 법원, 경찰 등의 공적 기관에서 공개를 요구 할 경우에는 본인의 동의 없이 개인 정보를 공개, 제공할 수 있습니다.

【9】 개인 정보 문의 대응

당사가 관리하고 있는 개인 정보에 관해 본인으로부터 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 신청이 있을 때는, 다음의 경우를 제외하고는 본인임을 확인한 다음 필요한 조치를 취하겠습니다.

  • (1) 본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 기타 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우.
  • (2) 당사 업무의 적정한 실시에 상당한 지장을 초래할 우려가 있는 경우
  • (3) 다른 법령에 위반되는 경우
개인 정보 문의처:
다이와제관주식회사 총무부
전화 03-6212-9711
접수시간  9:00~17:00 (토일축일, 연말연시는 제외)

【10】 기타 법령의 준수

당사는, 개인 정보 보호와 관련된 일본의 법령 그 외 규범 및 지침을 준수합니다.